Obrigações acessórias para escritórios contábeis
Todo vencimento no lugar, toda guia entregue no prazo.
O Prazo Certo monta a agenda de obrigações de cada cliente sozinho, avisa a equipe antes do vencimento, dá baixa a partir das guias geradas no Domínio e entrega os documentos ao cliente por e-mail ou WhatsApp, com registro de quando ele abriu e baixou.
Qui, 19/11 · 40 entregas para hoje
20/11 é feriado nacional. O FGTS e os DARFs que venceriam nesse dia foram antecipados para 19/11 automaticamente.
Por que trocar a planilha
A planilha de prazos não avisa ninguém.
Conferir prazo cliente por cliente
A agenda se monta sozinha
Você marca o perfil do cliente (regime, funcionários, ICMS, ISS, pró-labore) e o sistema gera todas as obrigações do mês, com vencimento ajustado por feriado e dia útil.
Marcar "feito" à mão depois de gerar no Domínio
A baixa vem da própria guia
O colaborador gera o DAS, o DARF ou o recibo no Domínio e salva na pasta. O Prazo Certo lê o arquivo, reconhece cliente, obrigação e competência e dá a baixa com o número do recibo.
"Eu não recebi a guia"
Prova de entrega ao cliente
A guia vai por e-mail ou WhatsApp com link próprio. Você vê quando o cliente abriu e quando baixou, e reenvia em um clique se ele não abriu.
O sistema por dentro
Telas reais, com dados de exemplo.
Como funciona
Do cadastro à guia na mão do cliente.
Importe os clientes
Envie a planilha de empresas exportada do Domínio, ou deixe o conector ler o cadastro direto do Domínio local. PJ e pessoa física, sem digitar de novo.
Gere a agenda
Um clique gera os meses que você escolher. Cada entrega já sai com responsável, setor, competência e vencimento correto.
A equipe trabalha
Cada colaborador vê só o que é dele, recebe lembrete por e-mail antes do vencimento e marca o tempo gasto em cada tarefa com um clique.
O cliente recebe
As guias seguem por e-mail ou WhatsApp. As obrigações internas, como SPED e fechamento, são só baixadas, sem incomodar o cliente.
Integração com o Domínio
Gerou no Domínio, está baixado no Prazo Certo.
Um conector leve roda no Windows a cada 10 minutos e envia as guias, recibos e declarações novas. Ninguém precisa abrir o Prazo Certo para dar baixa.
Domínio localInstalado no servidor do escritório. Lê as pastas de guias e, se você quiser, o cadastro de empresas direto do banco, só em modo leitura.
Domínio WebInstalado na máquina de cada colaborador. Monitora a pasta onde ele salva o que baixa do Domínio Web, do e-CAC e do Receitanet.
Nada se perdeO que o sistema não reconhecer fica em "Precisa de você": vincule com um clique e ensine a regra uma vez (ex.: "DAEMS é a guia de ICMS").
Catálogo de obrigações
65 obrigações prontas, divididas por setor.
Cada obrigação sabe para quem vale (regime, funcionários, ICMS, ISS, IPI, pessoa física) e como o vencimento se comporta em feriado. Você pode ajustar o catálogo e criar as suas.
Fiscal 26
Pessoal 14
Contábil 7
Pessoa física 13
Societário 5
Já atualizado com o que mudou: DCTF, DIRF e Siscoserv extintos, DCTFWeb no último dia útil e FGTS Digital no dia 20. IBS e CBS da Reforma Tributária entram no catálogo assim que as datas forem publicadas.
Tudo o que vem junto
Feito para a rotina de um escritório contábil.
Agenda em lista e calendário
Filtros por mês, setor, responsável, cliente e status. Botão "Só as minhas" para cada colaborador.
Envio ao cliente
Guias por e-mail do próprio escritório ou WhatsApp, com link de download e registro de abertura.
Tempo por tarefa
O cronômetro começa quando a entrega fica "em andamento" e para no "entregue". Descobre quanto custa cada cliente.
Relatórios em PDF
Entregas no prazo, atrasos por responsável e por setor, envios e produtividade, com a logo do escritório.
Documentos e licenças
Certidões, alvarás e certificados digitais com data de validade e aviso antes de vencer.
Processos
Aberturas, alterações e baixas de empresa com checklist, prazo, protocolo e situação "aguardando órgão".
Planos
Preço pelo tamanho da sua carteira.
Agenda, lembretes, relatórios e integração com o Domínio estão em todos os planos. Muda a quantidade de clientes e usuários e o nível de acompanhamento.
Essencial
Escritórios em crescimento
- Até 60 clientes (PJ e PF)
- 3 usuários
- Agenda, lembretes e relatórios
- Envio ao cliente por e-mail
- Integração com o Domínio
Profissional
Equipe com fiscal, pessoal e contábil
- Até 200 clientes (PJ e PF)
- 10 usuários
- Tudo do Essencial
- WhatsApp oficial (API da Meta)
- Tempo por tarefa e custo por cliente
- Implantação acompanhada
Escritório
Carteiras grandes e várias unidades
- Clientes ilimitados
- Usuários ilimitados
- Tudo do Profissional
- Painel com todos os setores
- Suporte prioritário
Personalizado
Redes de escritórios e necessidades especiais
- Limites de clientes e usuários sob medida
- Tudo do Escritório
- Importação assistida da carteira
- Treinamento da equipe
- Condições para grupos de escritórios
30 dias grátis, sem cartão. No plano anual, você paga 10 meses e usa 12.
Sem fidelidade no plano mensal. Se cancelar, você leva todos os dados em planilha.
Segurança e LGPD
Os dados dos seus clientes ficam protegidos.
Dados isolados
Cada escritório tem banco de dados e pasta de anexos próprios. Um escritório nunca enxerga os dados de outro.
Conexão criptografada
Acesso só por HTTPS, sem portas abertas no servidor e com bloqueio automático depois de 5 senhas erradas.
Backup diário
Cópia automática do banco e dos anexos todas as madrugadas.
Histórico de tudo
Quem entrou, de qual IP, quem deu baixa e quem enviou cada guia ficam registrados.
Dúvidas frequentes
Perguntas que todo escritório faz.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Prazo Certo abre no navegador, no computador ou no celular. O único instalável é o conector do Domínio, que é opcional e roda escondido no Windows.
Funciona com o Domínio Web e com o Domínio instalado no servidor?
Sim, com os dois. No Domínio local o conector fica no servidor e também pode ler o cadastro de empresas. No Domínio Web ele fica na máquina de cada colaborador e lê a pasta onde as guias e recibos são salvos.
E se o meu escritório não usa o Domínio?
O sistema funciona do mesmo jeito. Você importa os clientes por planilha ou cadastra na tela, e anexa as guias na própria entrega, que já vai para o cliente.
E os prazos estaduais e municipais?
O catálogo traz as obrigações federais e as principais estaduais e municipais. Você cadastra os feriados da sua cidade e cria as obrigações locais com o vencimento que precisar.
Quanto tempo leva para começar a usar?
Com a planilha de clientes em mãos, a agenda do mês fica pronta no mesmo dia. Nas primeiras semanas a gente acompanha a equipe para ajustar os perfis dos clientes.
O cliente precisa criar login?
Não. Ele recebe um link por e-mail ou WhatsApp e baixa a guia direto, sem senha e sem cadastro.
Posso cancelar quando quiser?
Pode. O plano mensal não tem fidelidade, e você exporta clientes, agenda e histórico em planilha antes de sair.
Demonstração e teste grátis
Veja a agenda do seu escritório montada em 30 minutos.
Mande a planilha de clientes que a gente mostra, ao vivo, como fica o seu mês no Prazo Certo. Sem compromisso.